LOS LADRONES DEL TIEMPO

Cuidado con los ladrones del tiempo!

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Llamadas telefónicas, largas reuniones, compras, urgencias, hacen que las horas de trabajo no siempre sean producti= vas. Se pierde tiempo, y lo peor es que cuando se acaba la jornada hay una sensa= ción de insatisfacción. Los problemas siguen ahí al día siguiente: Actividad no es sinónimo = de Resultados.

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En general, podemos afirmar que la jornada de un g= erente se divide en unidades de tiempo que se sitúan entre los siete y los quince minutos por término medio, y que los tiempos prolongados de concentración en ciertas actividades suelen ser escasos y poco intensos. Un gerente es, por definición, un “generalista”= que debería volcarse a la estrategia y al largo plazo, y estos asuntos no se pueden ate= nder en tiempos inferiores a quince minutos. Por eso, recurren a su tiempo de ocio y roban momentos a los fines de semana o a las vacaciones. Reflexionar acerca de no= sotros mismos y de nuestro trabajo es una de las reglas de oro para saber organizar el tiempo.

        &= nbsp;   La clave está en la perspectiva. La visión del problema cambia considerablemente si lo observa= mos desde una cierta distancia, que si estamos inmersos en él. Debemos aprender a relativizar. Es el mejor camino para alcanzar la visi&oac= ute;n global que necesitamos a la hora de encontrar la objetividad que requiere cualquier planificación. Sólo así es posible establecer prioridades en la actividad diaria. Es frecuente que sumergidos en el agobio total nos preocupemos más d= e lo urgente que de lo importante. = Conviene ayudarse fijando estrategias y objetivos a largo plazo que marquen el camin= o del que no conviene desviarse. Se = trata de ahorrar tiempo y, por lo tanto, dinero. De lo contrario, sucede que se comienzan mil= cosas antes de terminar otras.<= /o:p>

Delimitar terreno

        &= nbsp;   Reuniones, visitas, teléfonos, interrupciones. Los ladrones del tiempo est&aa= cute;n en cada rincón del gimnasio y no es fácil detenerlos! Lo único que podemos hacer es delimitar nuest= ro terreno, y eso es ya una buena parte de la batalla ganada. La guerra empieza por nosotros mismos. Cada uno pierde, malga= sta o deja escapar el tiempo a su propia manera y sólo depende de nuestra propia planificación el salir del caos.

El uso del teléfono=

        &= nbsp;   ¿Cuánto tiempo hablamos por teléfono? ¿Una hora al día? Eso significaría 22 horas al mes, 242 horas al año. En definitiva, un mes entero cada año hablando por teléfono. Plantéese si las conversaciones son realmente importantes.

<= span lang=3DES-MX style=3D'font-size:11.0pt;line-height:120%;font-family:Symbol; mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol;mso-ansi-languag= e: ES-MX'>·         Seleccione las llamadas.

<= span lang=3DES-MX style=3D'font-size:11.0pt;line-height:120%;font-family:Symbol; mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol;mso-ansi-languag= e: ES-MX'>·         Dé instrucciones concretas para que la persona que atiende el teléfono pueda resolver la mayor parte de los asuntos sin necesidad de interrumpirlo= .

Las visitas

        &= nbsp;   Podemos planificarlas, pero aun as&iac= ute; siempre se nos colarán visitas no programadas. El “profe&= #8221; de turno o el cliente que pasaba por allí.

<= span lang=3DES-MX style=3D'font-size:11.0pt;line-height:120%;font-family:Symbol; mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol;mso-ansi-languag= e: ES-MX'>·         Establezca un horario fijo para recibirlas y hágalo respetar a rajatabla.

<= span lang=3DES-MX style=3D'font-size:11.0pt;line-height:120%;font-family:Symbol; mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol;mso-ansi-languag= e: ES-MX'>·         Indique a su as= istente el tiempo que va a dedicar a la visita para que pueda rescatarlo.

<= span lang=3DES-MX style=3D'font-size:11.0pt;line-height:120%;font-family:Symbol; mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol;mso-ansi-languag= e: ES-MX'>·         Conozca el moti= vo de la visita para saber si coincide con sus objetivos y la identidad de la persona que va a recibir.=

Los Colaboradores

<= span lang=3DES-MX style=3D'font-size:11.0pt;line-height:120%;font-family:Symbol; mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol;mso-ansi-languag= e: ES-MX'>·         Intente conocer= de antemano el motivo del encuentro por si tiene que preparar información.

<= span lang=3DES-MX style=3D'font-size:11.0pt;line-height:120%;font-family:Symbol; mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol;mso-ansi-languag= e: ES-MX'>·         Sepa diferenciar las características de sus colaboradores= . Algunos quieren consultar todo y otros lo hacen menos y sus dudas son muy razonables.

Las Reuniones

        &= nbsp;   Si se celebran muchas reuniones, éstas acaban convirtiéndose en = algo más importante que los problemas que trataban de resolver.=

<= span lang=3DES-MX style=3D'font-size:11.0pt;line-height:120%;font-family:Symbol; mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol;mso-ansi-languag= e: ES-MX'>·         Cercióre= se de que no existe otro modo más eficiente de conseguir el objetivo que se persigue en la reunión.

<= span lang=3DES-MX style=3D'font-size:11.0pt;line-height:120%;font-family:Symbol; mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol;mso-ansi-languag= e: ES-MX'>·         Asegúres= e de que todas las personas clave estén disponibles para asistir.

<= span lang=3DES-MX style=3D'font-size:11.0pt;line-height:120%;font-family:Symbol; mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol;mso-ansi-languag= e: ES-MX'>·         No retenga a un= profesional durante toda la reunión si su aporte se reduce a unos minutos.

La Delegación
        &= nbsp;   Quien realiza una tarea que puede delegar está perdiendo su tiempo.

<= span lang=3DES-MX style=3D'font-size:11.0pt;line-height:120%;font-family:Symbol; mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol;mso-ansi-languag= e: ES-MX'>·         Sea claro a la hora de comunicar la tarea que se enco= mienda.

<= span lang=3DES-MX style=3D'font-size:11.0pt;line-height:120%;font-family:Symbol; mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol;mso-ansi-languag= e: ES-MX'>·         Fije fechas par= a su cumplimiento y controle su ejecución.

<= span lang=3DES-MX style=3D'font-size:11.0pt;line-height:120%;font-family:Symbol; mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol;mso-ansi-languag= e: ES-MX'>·         No agobie a su colaborador. Si vigila constantemente lo que hacen los demás, perderá el tiempo que pretendía recuperar.

Due&ntil= de;os de gimnasios me han comentado con preocupación cuántas ideas podrían implementar en su empresa para lograr mejoras en la calidad, optimizar costos o hacer crecer sus ingresos. La mayoría de ellas qu= edan sin concretarse. De ahí el sentimiento de frustración que muc= hos directivos experimentan respecto del tiempo. El desbordamiento es tal, que tienen la sensación de estar haciendo las cosas a medias, porque sus muchas obligaciones no les permiten centrarse en= lo verdaderamente importante. Si usted sigue estas sugerencias comenzará= ; a ganar la batalla contra el tiempo!

Lic. Ana Laura Castro. Directora de Fitmental y Escuelas NEF

Bibliograf&ia= cute;a recomendada:     Pinedo, Alfonso. El dominio del tiempo.

Hindle Tim. La administración del tiempo. Ed. Grijalbo.

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